Assistant d'Agence Travaux Publics H/F - 57

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain.SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.Dans le cadre du développement de notre activité, nous souhaitons renforcer les effectifs administratifs de l'agence.Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action : En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) à l'assistante de direction d'agence
Vos responsabilités incluront :
- Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts
- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc.
- Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie, enregistrement de commandes clients...
- Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
- Recouvrement vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.