Assistant de Gestion Administratif H/F - 57

Le Groupement d Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l ensemble de l Académie Nancy-Metz en s appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve).

Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI)
Lieu : Thionville (57)
Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine)
Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement
Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus :

Gestion administrative et secrétariat :
- Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages,
- Gérer le courrier et l'archivage des dossiers,
- Préparer les documents administratifs et assurer le suivi des actions,
- Participer au reporting auprès du Directeur du CEITEDI.

Suivi comptable :
- Préparer les devis relatifs au fonctionnement du CEITEDI,
- Contribuer au traitement et à la mise en paiement des factures dans le circuit de validation.

Gestion commerciale & relation client
- Accueillir, informer et conseiller les partenaires et visiteurs,
- Assurer un premier niveau de relation avec le public et les acteurs du campus.

PROFIL :

Compétences clés :
- Rigueur, organisation et sens des priorités,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique,
- Connaissances en gestion comptable et administrative,
- Bonnes qualités relationnelles et de communication,
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités,
- Anglais professionnel souhaité (dimension internationale du campus).

Formation et expérience :
- Bac +2 minimum : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ou équivalent,
- Une expérience préalable en gestion, comptabilité ou assistanat est un atout,
- Permis B obligatoire.

CANDIDATER :
Envoyer votre CV + lettre de motivation