Agent Administratif Polyvalent pour l'Accueil de la Mairie - Mairie de Rurange les Thionville H/F - 57

Poste à l'accueil de la Mairie : accueil physique et téléphonique du public, missions de secrétariat diverses, gestion des locations de salles, des cérémonies, du site internet et panneau pocket, affaires scolaires, état civil, comptabilité...

Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie
Contact direct avec les usagers, collaboration avec les élus, les associations

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers

- Missions de secrétariat (réponses courriers et mails, suivi des contrats d'entretien défibrillateurs, extincteurs, vmc, cloches, entretien bâtiments... ; gestion des archives communales, gestion des copieurs et de la machine à affranchir, commande des fournitures administratives...)

- Mise en forme et suivi des dossiers administratifs pour la bibliothèque

- Gestion des locations de salles : mise à jour des plannings des locations et suivi des réservations via le site internet de la commune, gestion des contrats locations de salles et listes de vaisselle, états des lieux (vendredi fin d'après-midi et lundi matin), suivi des encaissements
- Gestion du prêt du véhicule communal

- Cérémonies /festivités : invitations aux diverses cérémonies (v½ux du Maire, dépôts de gerbe, récompense CM2 et bacheliers, départ en retraite, remise médailles ...)
Gestion des épreuves sportives
Rédaction des arrêtés de circulation, stationnement, débit de boissons liés aux festivités sur la commune

- Information /communication : Diffusion des informations panneau pocket, mise à jour du site internet de la commune

- Etat civil : délivrance des actes d'état civil et divers documents administratifs

- Comptabilité : suivi des factures sous Chorus Pro, saisie des mandats et des titres sous logiciel Berger Levrault