Assistant de Direction H/F - 57

ASPIRTEC, c'est plus de 15 ans d'expertise dans les travaux par aspiration.

Nous apportons des solutions performantes et innovantes aux acteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l'énergie et de l'industrie.

Notre flotte de 40 camions aspirateurs dernière génération nous permet d'intervenir sur tous types de chantiers, du terrassement à proximité de réseaux jusqu'aux opérations les plus spécifiques.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour renforcer notre équipe basée à Norroy-le-Veneur (57).Véritable soutien opérationnel du Directeur, vous jouez un rôle central dans la bonne organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et gestion des courriels et courriers

- Organisation de l'agenda, des réunions et déplacements

- Préparation et rédaction de rapports, notes et comptes rendus

- Suivi des dossiers et projets

Gestion documentaire

- Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs (contrats, assurances, certifications, etc.)

- Veille à la conformité et à la confidentialité des informations

- Gestion et fiabilisation des bases de données

Coordination interne et externe

- Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires

- Contribution au suivi administratif et commercial (contrats, devis, factures, commandes)

- Facilitation de la communication et circulation de l'information