Asistant Copropriete H/F - 57

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où la cohésion et les valeurs familiales ne sont pas que des mots ?

Notre service syndic, composé de 10 collaborateurs dynamiques et soudés, recherche son/sa futur(e) assistant(e) de Copropriété pour accompagner son développement.

Définition de fonction du poste à pourvoir :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle ;
- Répondre quotidiennement aux demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs par courriel, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses ;
- Suivre la gestion administrative des travaux et dépannages : demandes de devis, ordres de services, réception et codification des factures ;
- Traiter les comptes rendus de visite des copropriétés ;
- Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différents intervenants (assureurs, fournisseurs, résidents, .),
- Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations d'assemblées générales ;
- Assister le(s) gestionnaire(s) de copropriété lors des assemblées générales, tenir le secrétariat ;
- Traiter les procès-verbaux des conseils syndicaux et des assemblées générales, créer les budgets
des travaux votés, diffuser les procès-verbaux ;
- Tenir à jour les fichiers des moyens d'accès (émetteur, Vigik, clés.) ;