Assistant Administratif H/F - 57

Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir :
Planning: du lundi au vendredi.

SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil physique & le standard téléphonique
- Gérer l'ouverture du portail
- Assurer l'Affranchissement du courrier & des colis
- Gestion des mails via l'adresse électronique standard de la société

GESTION COMPTABLE
- Saisies des factures clients & fournisseurs
- Relance clients une fois par semaine (ponctuellement)

GESTION COMMERCIALE
- Enregistrement des commandes & création des dossiers d'affaires (numériques & physiques)
- Création des devis
- Mise à jour du fichier de production nommé MAD
- Gestion des réservations d'hôtels

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion de l'outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies)
- Transmission des arrêts
- Création des badges de pointage & clé café

COMPETENCES ASSOCIEES
Connaître des applications d'informatique de gestion (pack office exigée + ERP sage commercial idéalement).
Posséder des qualités rédactionnelles, et relationnelles
Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire)
Maîtrise de l'anglais est un plus