Assistant Administratif - Mairie de Thionville H/F - 57

En qualité d'assistant administratif, vous assurez la gestion et le suivi des réservations des équipements municipaux. Vous garantissez une organisation rigoureuse des plannings et le respect des procédures administratives en vigueur. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier du service, en lien avec les usagers, les associations et les services municipaux. Vous participez à l'accueil du public et à l'instruction des dossiers administratifs. Vous veillez à la fiabilité des informations, à la conformité réglementaire et à la qualité du service rendu.

- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion du planning des salles municipales (Logiciel PLANITECH) ;
- Gestion des subventions (Logiciel PORTAIL DES AIDES) ;
- Gestion de la facturation (Logiciel GF PROD) ;
- Gestion des messageries : personnelle - vie associative - salles municipales - GRC ;
- Gestion de Maarch ;
- Réalisation de travaux de bureautique (courriers - demandes de travaux) ;
- Comptabilité - statistiques - classement ;
- Gestion et suivi des fiches de travaux ;
- Suivi des commissions de sécurité et d'accessibilité ;
- Suivi chèques de caution ;
- Archivage.