Secrétaire - Gestionnaire des Travaux H/F - 57

Dans le cadre de son développement, l'agence immobilière recherche un gestionnaire de travaux pour ses services syndic de copropriétés et gestion locative.

Définition du poste à pourvoir :
. Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs,
. Répondre aux demandes des copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs par mail, téléphone ou courrier,
. Gestion des travaux (votés en assemblée générale, urgent, demandés par les locataires ou les propriétaires) : demande de devis, ordres de services, réception des travaux (réunion, rapport, facture),
. Gestion et suivi des dossiers sinistres (ouverture des dossiers, lien avec les assureurs et les différentes parties, commande et suivi des travaux), contribuer à la conformité réglementaire.

Profil recherché :
. Des connaissances / expérience en immobilier, droit ou technique du bâtiment sont un plus
. Autonomie, Rigueur, et aisance relationnelle
. Travail en équipe
. Connaissance du logiciel CRYPTO (formation en interne possible)
. Permis B et Véhicule exigé

Qualités Professionnelles recherchées :
. Esprit d'équipe : travailler et se coordonner avec ses collègues et les différents prestataires
. Etre à l'écoute, empathie : écouter activement, réceptionner les informations et messages, faire preuve de diplomatie
. Rigueur et précision : réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement les informations.
. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles,
. Autonomie : Prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue

Poste :
Contrat CDI à Temps partiel (20H00 ajustable)
Du lundi au vendredi (horaires à définir (entre 8h30 et 17H00)
Lieu du poste : Présentiel sur Thionville et adresses des différentes gestions (locatives et copropriétés)