Assistant Administratif et Comptable H/F - 57

REFLEX RH est une agence de placement de personnel temporaire et permanent implantées en France et au Luxembourg, nous misons sur la qualité et la proximité avec nos clients et nos intérimaires afin de les accompagner dans leurs besoins et leur croissance.

Nous soutenons nos collaborateurs au quotidien, dans une relation personnelle et attentive.

Grâce à la qualité de ce suivi, ceux-ci sont de plus en plus nombreux à nous rejoindre et à nous faire confiance. Leur motivation et leur savoir-faire font d'eux nos meilleurs représentants.Aimez-vous conjuguer rigueur comptable et organisation administrative au quotidien ?

REFLEX RH recherche un assistant administratif et comptable capable de gérer simultanément les opérations financières et la coordination des activités internes. Vous interviendrez au coeur de la gestion de l'entreprise, en lien direct avec la direction, les clients et les fournisseurs.

Votre quotidien s'articulera entre la tenue des comptes, la gestion des factures et la coordination administrative des locations d'engins. Vous serez un appui essentiel pour assurer la fiabilité des données et la fluidité des échanges internes et externes.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer la facturation clients, les encaissements et le suivi des règlements
- Effectuer les relances et assurer le lettrage des comptes
- Saisir les factures fournisseurs, suivre les paiements et réaliser les rapprochements bancaires
- Participer à la déclaration de TVA et à la préparation des comptes annuels
- Organiser les plannings de location, coordonner les interventions techniques et suivre les devis
- Accueillir les clients, préparer les contrats et gérer les réclamations
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables

Ce poste demande une implication réelle dans la gestion quotidienne : vous serez amené à échanger avec les clients pour établir des devis, suivre les commandes et proposer les solutions adaptées à leurs besoins. Vous participerez également à la vie interne de l'entreprise, notamment à travers la communication sur les réseaux professionnels et la mise à jour des outils internes.