Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - SIAVO

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une durée d'un mois, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe dès le lundi 27 avril.

En lien direct avec la trésorerie, vous intervenez sur des missions polyvalentes mêlant comptabilité publique, gestion administrative et suivi des abonnés.

Vos missions:

Secrétariat et gestion administrative:

Accueil du public et des abonnés (physique et téléphonique)
Réception, traitement et envoi du courrier
Gestion du parapheur en lien avec la Mairie

Comptabilité et finances:

Élaboration et suivi du budget
Gestion des salaires, indemnités de fonction et charges

Gestion des abonnés:

Réponse aux demandes des notaires et mise à jour des tableaux de suivi
Envoi des demandes de contrôles de conformité
Transmission des rapports aux abonnés avec facturation et classement
Suivi des branchements et des conformités

Profil recherché

Maîtrise indispensable du logiciel JVS
Formation en comptabilité appréciée
Rigueur, organisation et polyvalence
Aisance relationnelle et sens du service

Conditions

CDD d'un mois dans le cadre d'un remplacement
Temps de travail du lundi au vendredi, de 8h00/8h30 à 17h00

Experience: 12 Mois - Maîtrise JVS

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Maîtrise du logiciel JVS

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilité générale
• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier