Les missions du poste
Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny-lès-Metz depuis 2020. Nous accompagnons candidats et professionnels dans le département de la Moselle dans différents secteurs d'activités. Actuellement nous recrutons pour notre client :
- Un(e)
Description du poste : Le/La secrétaire comptable est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise. Il/elle assure un support efficace aux activités quotidiennes en veillant à la précision des données financières et à la conformité aux normes comptables.
Responsabilités principales :
- Gestion Comptable :
- Tenir à jour les livres comptables, incluant la saisie des opérations courantes, les rapprochements bancaires, et les écritures comptables.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales.
- Suivre les budgets alloués et produire des rapports financiers réguliers.
- Administration Générale :
- Gérer les communications écrites et téléphoniques.
- Organiser et planifier les réunions, en assurant la coordination des agendas.
- Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement du matériel.
- Traitement des Factures et Paiements :
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs.
- Préparer les paiements et émettre les chèques ou effectuer les virements.
- Suivre les échéanciers de paiement.
- Relation avec les Clients et Fournisseurs :
- Assurer la communication avec les clients et fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.
- Répondre aux demandes d'informations financières.
- Archivage et Classement :
- Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents comptables et administratifs.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe.
- Expérience préalable en comptabilité et administration ; dans le domain du BTP est un plus.
- Maîtrise des logiciels comptables (par exemple, Sage, QuickBooks).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
- Bonne communication écrite et orale.
- Organisation, rigueur, et sens de la discrétion.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Établissement des déclarations fiscales
- Rapprochement bancaire