Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Vous travaillerez dans un établissement médico-social situé à Thionville.

Poste polyvalent, vous assurerez :
- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion des RV et agendas
- le secrétariat général : maitriser Word et excel
- gestion des admissions et facturation avec utilisation d'un logiciel interne sur lequel vous serez formé(e).

PROFIL recherché : vous êtes expérimenté(e) sur un poste similaire (2 ans minimum) ; vous faites preuve d'autonomie et avez de réelles capacités d'adaptation et d'assimilation.

Le poste est à pourvoir très rapidement ; CDD jusque fin août, prolongeable.

Horaires de travail, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14hà 17h30

Experience: 2 An(s) - minimum, expérience récente

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier