Adjointe Administrative - Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Val de Briey H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le greffe est organisé en pôles : SAUJ, pôle civil, pôle exécution, pôle tutelles, pôle social, pôle injonctions de payer, pôle TPE, pôle pénal, pôle services communs, bureau d'aide juridictionnelle.Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à renforcer l'effectif du greffe dans un ou plusieurs pôles de la juridiction.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- DAG1- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences- Établir les avis, les convocations...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique / procéduraleAccueil physique et téléphoniqueTechniques de classement et archivageNouvelles technologiesSavoir-êtreSens de l'organisationSens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceTravailler en équipe

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation