Les missions du poste
Dans le cadre du dispositif de centralisation de toutes les demandes d'admissions des établissements du secteur Habitat de l'APEI Moselle, (FAS, FAM, MAS, FESAT), nous recrutons une secrétaire.MissionsAccueil téléphonique orientation et filtre Réception, tri et enregistrement des demandes d'admissionTraitement des dossiers administratifs, vérification de leur complétude (avec la personne et ses aidants si nécessaire) et préparation des grilles pour les CommissionsEnregistrement des personnes sur liste d'attenteRédaction de comptes-rendus des commissions et de bilans (quantitatifs et qualitatifs)Rédaction et retours écrits aux personnes en situation de handicap et leurs aidantsRecensement et enregistrement des places vacantes en établissementCréation et mise en forme de documents (plaquettes, tableaux de suivi...)Echanges d'informations avec les autres établissements et différents organismes et administrationsSuivi des indicateurs
Le profil recherché
2. Compétences requisesMaîtrise de l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel,...)Maîtrise des procédures de classement, d'archivage, de planificationSavoir s'exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l'écritAvoir le sens du relationnel, de l'écoute, être disponible et bienveillant(e), être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se) 3. Conditions d'accèsBTS/ DUT Assistant(e) de DirectionUne expérience en secteur médico social Permis B
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Word
- Permanence téléphonique