Gestionnaire Carrière-Paie - Mairie de Thionville H/F - Communes

En qualité de Gestionnaire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines. Le service est composé de 6 gestionnaires et de 1 assistante administrative. À ce titre votre mission principale sera la gestion par portefeuille de la carrière et de la paie d'environ 150 agents par gestionnaires.

- Préparer les éléments et assurer la gestion de la paie ;

- Participer à la gestion de l'absentéisme : saisine du Conseil Médical Départemental ;

- Procéder à la gestion des retraites : Instruction des dossiers sur la plateforme Pep's ;

- Elaborer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents ;

- Procéder au suivi administratif des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie ;

- Appliquer la règlementation et les procédures imposées en matière de gestion des Ressources Humaines ;

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et dispenser un conseil aux interlocuteurs internes et externes ;

- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers individuels des agents ;

- Contribuer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.

Compétences professionnelles :

- Être titulaire d'un Bac +2 ou + 3 (spécialité Ressources Humaines souhaitée) ;
- Disposer des bases du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
- Techniques d'élaboration et classement ordonné des documents ;
- Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
- Disposer d'une expérience sur un poste similaire ;
- Connaissance du logiciel de gestion CIRIL apprécié ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences Humaines :

- Disposer de capacités de communication, de diplomatie et d'écoute ;
- Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation ;
- Être capable de rendre compte et d'alerter ;
- Être disposer à travailler en équipe ;
- Avoir une ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle.

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