Les missions du poste


LADAPT MOSELLE - ESMR, établissement de soins médicaux et de réadaptation (30 lits en hospitalisation complète et 60 places en hospitalisation de jour), est un établissement à taille humaine fortement engagé dans la qualité et la sécurité des soins.

En qualité de Technicien(ne) administratif(ve) vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Procéder à la facturation des séjours ;
- Réaliser les admissions des patients ;
- Réaliser les demandes de prise en charge mutuelle ;
- Préparer et remettre les documents de sortie aux patients ;
- Réceptionner et enregistrer le courrier ;
- Mettre à jour des fichiers de données ;
- Scanner, archiver et classer des documents ;
- Effectuer les encaissements ;
- Mettre sous pli et envoyer le courrier ;

Profil :

- Expérience professionnelle en qualité de Secrétaire et / ou agent d'accueil.
- Qualités requises : sens du relationnel, capacité à travailler en équipe, rigueur ;
- Diplôme : Bac +2 en gestion / administration

Informations complémentaires :

- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- 12 RTT par an
- Plage d'ouverture de l'accueil : 08h00-18h30
- Rémunération brute mensuelle débutant à 2198€ + reprise d'ancienneté + comité social et économique + restaurant du personnel

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Sens du relationnel
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Encaissement
  • Réactivité
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