Agent Administratif - Agente Administrative H/F - DIEM de Thionville
- CDI
- DIEM de Thionville
Les missions du poste
Nous sommes un établissement spécialisé dans l'accompagnement d'un public avec déficience motrice et polyhandicap de 0 à 20 ans. Nous avons deux modalités d'accompagnement :
- En semi-internat : accompagnements éducatifs, médicaux, de rééducation pour les enfants et adolescents sujets à une déficience motrice importante avec ou sans troubles associés afin de les accompagner dans leur intégration familiale, sociale voir professionnelle.
- En ambulatoire : nous intervenons alors de manière transitoire dans la vie de l'enfant et en partenariat avec des instances extérieures.
Vos missions :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs en face à face et au téléphone
- Gestion du courrier et de la boite mail générique
- Saisir, mettre en forme et éditer divers documents
- Gestion et suivi des achats
- Suivi administratif des dossiers des usagers
- Gestion administratives des dossiers des usagers
- Gestion administrative des réunion du CVS
- Transmission des factures au service comptabilité
- Refacturation interne
- Gestion du parc automobile
Avantages :
CSE
Mutuelle
Horaires flexibles
Congés trimestriels
Remboursement des transports en commun jusqu'à 50%
Travail en équipe pluridisciplinaire
Lieu : YUTZ
Si cette offre vous intéresse n'hésitez pas à postuler et venez rejoindre une équipe où règne la bonne ambiance et l'entraide !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Gestion de parc
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité