Les missions du poste
- Missions
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction de formulaires et de courriers,
- Réception, tri du courrier, publipostage,
- Vérification et imputation de factures,
- Réponses aux usagers et familles,
- Echange d'informations avec les autres établissements et différents organismes,
- Tenue des dossiers sur OGIRYS, appro. de la GED,
- Classement et archivage divers,
- Gestion CVS.
Le profil recherché
2. Compétences requises
- Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (pack office),
- Maîtriser les procédures de classement et d'archivage,
- Savoir s'exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l'écrit,
- Avoir le sens du relationnel, être disponible et diplomate, être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se) avoir l'esprit d'écoute.
3. Conditions d'accès
- Emploi accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau Bac +2 Secrétariat et/ou Gestion Administrative,
- Expérience dans la fonction serait un plus.
Compétences requises
- GED
- Sens du relationnel
- CVS
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Publipostage
- Médiation
- Traitement du courrier