Gestionnaire Administratif et Financier - Thionville Fensch Agglomeration H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Rattaché(e) au Directeur du SCSI, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurez le suivi budgétaire des activités du service et accompagnez la préparation des marchés publics informatiques, en lien avec les Directions des Finances et de la Commande Publique.

La Direction est mutualisée entre Thionville Fensch Agglomération et la Ville de Thionville.

Effectuer les missions administratives de la Direction

Accueillir le public : physiquement et téléphoniquement
Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs concernés
Traiter les courriers entrants et sortant du SCSI
Réaliser les parapheurs, classement et l'archivage
Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes et documents
Suivre le stock de fournitures du service et passer les commandes si besoin
Prendre en charge les appels téléphoniques des agents du SCSI
Entretenir les relations avec les services financiers de la Ville de Thionville et de la CA ainsi qu'avec la commande publique et avec l'ensemble des fournisseurs et prestataires des 2 collectivités

Exécuter et suivre le budget du SCSI

Exécuter et suivre le budget du SCSI ainsi que le budget informatique des services opérationnels
Saisir les données budgétaires dans les progiciel budgétaire et comptable
Engager et (pré)mandater les dépenses et recettes (saisies logicielles, suivi des crédits budgétaires
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables justificatives des dépenses et recettes (contrôler les factures, les révisions des prix, les certificats administratifs, pénalités, validité des pièces, etc.)
Participer à la prospective budgétaire du SCSI et des services opérationnels, et consolider les documents financiers
Mettre à jour continuellement les tableaux financiers
Assister aux réunions de préparation budgétaire
Contribuer à la réalisation des marchés

Préparer et notifier les marchés à bon de commande et/ou inférieurs à 40 000 € HT et les marchés subséquents, les avenants aux marchés, etc.
Elaborer les documents relatifs aux consultations (DCE, rapport d'analyse des offres, etc.)
Suivre les marchés du service
Vérifier et émetre les bons de commandes conformément aux contrats d'achats.

Être titulaire d'un Bac +2 en Gestion administrative / juridique ou comptable
Disposer d'une expérience similaire.
Maîtriser les outils bureautiques et aux logiciels métiers (courriers, finances...) CIRIL, BERGERLEVRAULT
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maîtriser les circuits de parapheurs et procédures internes
Avoir des connaissances de la commande publique et des procédures de dépenses et recettes publiques (finance et comptable)
Maîtrise les règles de grammaire et d'orthographe
Connaître les techniques d'accueil
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs concernés
Savoir gérer les priorités et les urgences
Être capable de respecter les délais
Avoir le sens du service public
Être organisé, rigoureux
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Avoir le contact aisé avec le public
Avoir le sens de l'initiative

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Recettes