Assistant Administratif SAP H/F - Segula Technologies

SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms.

With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees.

As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production.

SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.

SEGULA TECHNOLOGIES est à la recherche d'un profil d'Assistant Administratif SAP F/H pour compléter ses équipes !

Vous avez en charge :

Gestion des achats et commandes sur SAP :

• Créer et suivre les demandes d'achat (DA), les commandes et les réceptions de prestations dans SAP.

• Contrôler la cohérence entre commandes, réceptions et justificatifs, et traiter les écarts avec les achats et la comptabilité.

• Relancer les interlocuteurs et effectuer le suivi des commandes en attente.

Suivi administratif du service Travaux Neufs :

• Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de reporting du service.

• Gérer le classement, l'archivage et la documentation des projets.

• Apporter un soutien administratif quotidien aux chargés d'affaires et responsables de projets.

• Assurer la liaison administrative avec les fournisseurs et prestataires extérieurs.

De formation Bac +2 en gestion administrative ou assistanat de gestion, Vous justifiez d'une expérience dans le domaine industriel.Vous maitrisez parfaitement SAP et le packoffice.Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l'organisation.

• Reporting
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Sens de l'organisation