Chargée de Préparation Paie H/F - Peoples 2

Qui sommes-nous ?

Peoples est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de préparation paie (H/F) pour renforcer notre service Ressources Humaines.

Véritable interlocuteur(trice) entre les salariés, le cabinet comptable et les organismes sociaux, vous assurez la gestion administrative du personnel ainsi que la préparation et le suivi des éléments de paie, dans le respect de la réglementation sociale en vigueur.

Vos missions principales

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous aurez notamment pour missions :

• Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Créer les dossiers salariés dans l'ERP Business Central et saisir les informations relatives aux contrats de travail.
• Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs et leur transmettre les documents nécessaires à la constitution de leur dossier.
• Gérer les affiliations, modifications et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie : pointages, absences, arrêts maladie, congés et heures supplémentaires.
• Préparer les éléments de paie et assurer leur transmission au cabinet comptable.
• Contrôler les bulletins de salaire avan

Dans le cadre du renforcement des équipes de notre client, nous recherchons un(e) Chargé(e) de préparation paie (H/F).

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et mettre vos compétences en paie et en gestion administrative du personnel au service d'une équipe RH ? Cette opportunité est faite pour vous !

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous serez un véritable interlocuteur entre les salariés, le cabinet comptable et les organismes sociaux. Vous contribuerez activement à la bonne gestion administrative du personnel et à la préparation de la paie.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Créer les dossiers des nouveaux salariés dans l'ERP Business Central et saisir les informations relatives à leurs contrats de travail.
• Transmettre aux nouveaux collaborateurs les documents nécessaires à la constitution de leur dossier individuel.
• Gérer les relations avec les organismes de mutuelle et de prévoyance (affiliations, modifications et résiliations).
• Collecter et contrôler les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie : pointages, absences, arrêts maladie, congés et heures supplémentaires.
• Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable.
• Contrôler les bulletins de salaire et assurer leur transmission aux salariés.
• Assurer le suivi des IJSS et des indemnités de prévoyance en lien avec le service comptable.
• Constituer et suivre les dossiers de prévoyance.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
• Gérer le suivi administratif des congés payés et des arrêts maladie.
• Demander les soldes de tout compte au cabinet comptable et procéder à leur vérification.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en paie ou en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous disposez de bonnes connaissances en droit social et maîtrisez les outils informatiques, notamment les logiciels de paie, les ERP et Excel.

La connaissance de Microsoft Business Central ainsi que de la convention collective de la Métallurgie constitue un véritable atout.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Envie de relever un nouveau défi ?

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise et contribuer au bon fonctionnement de son service Ressources Humaines ?

N'attendez plus, transmettez-nous votre candidature !

• Affiliation
• Autonomie
• Dynamics NAV
• Excel
• Droit social
• Contrat de travail
• Paie
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Gestion administrative